مرکز درخواست ویزای فنلاند
شرکت VFS Global شریک رسمی وزارت امور خارجه فنلاند در ایران برای دریافت درخواستهای ویزای فنلاند میباشد. سفارت فنلاند در ایران همچنین در امور صدور ویزای شینگن، نمایندگی کشور استونی را بر عهده دارد.
جهت مشاهده اطلاعات رسمی، ثبت درخواست و رزرو وقت ملاقات، لطفاً به وبسایت رسمی مرکز درخواست ویزای فنلاند در ایران مراجعه نمایید.
آخرین وضعیت فعالیت مرکز: مرکز درخواست ویزای فنلاند در تهران از تاریخ ۲ ژوئن ۲۰۲۶ فعالیت خود را از سر گرفته است. سامانه رزرو وقت نیز از تاریخ ۱ ژوئن ۲۰۲۶ برای وقتهای ماه ژوئن بازگشایی شده است.
اطلاعات کلی ویزای شینگن فنلاند
تمامی اتباع ایران باید پیش از ورود به فنلاند یا سایر کشورهای عضو پیمان شینگن، برای دریافت ویزا اقدام نمایند.
در صورتی که قصد سفر به بیش از یک کشور عضو شینگن را دارید، درخواست ویزا باید به سفارت یا کنسولگری کشوری ارائه شود که مقصد اصلی سفر شما محسوب میشود. مقصد اصلی، کشوری است که بیشترین مدت اقامت در آن انجام خواهد شد. اگر مدت اقامت در چند کشور برابر باشد، درخواست باید به نمایندگی کشور اولین محل ورود به منطقه شینگن ارائه شود.
مرکز درخواست ویزای فنلاند در ایران فقط درخواستهای ویزای کوتاهمدت را میپذیرد. گذرنامه متقاضی باید حداقل تا سه ماه پس از پایان اقامت موردنظر در فنلاند اعتبار داشته و دارای حداقل دو صفحه خالی باشد.
درخواست ویزا را نمیتوان زودتر از شش ماه پیش از آغاز سفر برنامهریزیشده ارائه کرد. دریانوردانی که در حال انجام وظیفه هستند میتوانند درخواست خود را حداکثر نه ماه پیش از سفر ارائه نمایند.
مراحل درخواست ویزا
- انتخاب نوع ویزا: ابتدا باید نوع ویزای متناسب با هدف سفر، شرایط احراز، مدارک موردنیاز، هزینهها و زمان بررسی درخواست مشخص شود.
- تکمیل فرم درخواست: فرم درخواست ویزا را بهصورت آنلاین تکمیل کرده و مدارک را مطابق فهرست مدارک تعیینشده آماده نمایید.
- رزرو وقت ملاقات: پس از تکمیل فرم، برای ارائه مدارک و ثبت اطلاعات بیومتریک شامل اثر انگشت و تصویر، وقت ملاقات رزرو کنید.
- مراجعه به مرکز: در تاریخ و ساعت تعیینشده، فرم تکمیلشده، گذرنامه و تمام مدارک موردنیاز را به مرکز درخواست ویزا تحویل دهید.
- پرداخت هزینهها: هزینه ویزا، هزینه خدمات VFS و خدمات اختیاری مورد استفاده، هنگام ارائه درخواست دریافت خواهد شد.
- پیگیری درخواست: پس از ثبت درخواست میتوانید وضعیت پرونده را با استفاده از شماره مرجع درجشده در رسید و نام خانوادگی خود بهصورت آنلاین پیگیری نمایید.
- دریافت گذرنامه: پس از اعلام نتیجه، گذرنامه را شخصاً از مرکز دریافت کرده یا در صورت انتخاب خدمات پستی، آن را از طریق پیک دریافت نمایید.
تکمیل فرم آنلاین درخواست رزرو وقت ملاقات
رزرو وقت ملاقات و مبلغ تضمین وقت
ارائه درخواست ویزای کوتاهمدت فنلاند فقط با داشتن وقت ملاقات قبلی امکانپذیر است. مراجعه بدون وقت معتبر تحت هیچ شرایطی پذیرفته نخواهد شد.
برای تأیید وقت ملاقات، متقاضی باید مبلغ ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال پرداخت نماید. در صورت حضور در زمان تعیینشده و ارائه معتبر درخواست، این مبلغ بهطور کامل به حساب بانکی متقاضی مسترد خواهد شد.
اگر وقت ملاقات برای گروه اشتباه ویزا رزرو شده باشد، درخواست پذیرفته نشده و مبلغ پرداختی مسترد نخواهد شد. هر یک از اعضای خانواده یا گروه باید وقت ملاقات جداگانه داشته باشند.
وقت رزروشده قابل لغو نیست؛ با این حال، متقاضی میتواند حداکثر دو مرتبه، بدون هزینه اضافی و تا دو روز کاری پیش از تاریخ وقت، آن را با توجه به ظرفیت موجود تغییر دهد.
در صورت عدم حضور، نیاز به تغییر مجدد وقت پس از دو مرتبه، ناقص بودن مدارک یا عدم امکان ارائه کامل درخواست در روز تعیینشده، باید وقت جدیدی رزرو و مبلغ رزرو مجدداً پرداخت شود. مبلغ پرداختی قبلی در این موارد قابل استرداد نخواهد بود.
وقتهای تعیینشده پس از ساعت ۱۴:۰۰ بهعنوان وقت خارج از ساعات عادی یا Prime Time محسوب شده و مشمول هزینه اضافی خواهند بود.
متقاضیانی که قصد کار در فنلاند یا اقامت بیش از ۹۰ روز را دارند، باید برای اجازه اقامت اقدام نمایند. برای این گروه، سامانه رزرو وقت جداگانه در نشانی زیر در دسترس است: رزرو وقت اجازه اقامت فنلاند.
مدارک موردنیاز
فرم درخواست و فهرست مدارک لازم برای هر نوع سفر در درگاه آنلاین وزارت امور خارجه فنلاند قابل مشاهده است. مدارک باید مطابق فهرست مربوط به هدف سفر و بهصورت کامل ارائه شوند.
بیمه مسافرتی معتبر برای تمام درخواستهای ویزای شینگن الزامی است. همچنین هر متقاضی باید یک قطعه عکس مطابق مشخصات اعلامشده ارائه نماید.
هزینه ویزا و خدمات مرکز
| گروه متقاضی | هزینه |
|---|---|
| ویزای شینگن برای افراد ۱۲ سال و بالاتر | ۹۰ یورو |
| کودکان ۶ تا ۱۱ سال | ۴۵ یورو |
| کودکان تا پایان ۵ سالگی | رایگان |
| اتباع کشورهای مشمول موافقتنامه تسهیل صدور ویزا | ۳۵ یورو |
| اتباع کیپورد | ۶۷٫۵۰ یورو |
| رسیدگی تسریعشده برای اتباع اوکراین | ۷۰ یورو |
| هزینه خدمات VFS | ۲۰ یورو برای هر متقاضی |
هزینهها به یورو تعیین شدهاند و هزینه ویزا و هزینه خدمات مرکز باید بهصورت نقدی در مرکز درخواست ویزا پرداخت شوند. متقاضیان معاف از هزینه ویزا همچنان ملزم به پرداخت هزینه خدمات VFS هستند. تمامی هزینههای پرداختشده غیرقابل استرداد و غیرقابل انتقال میباشند.
افراد معاف از پرداخت هزینه ویزا
- متقاضیان مشمول دستورالعمل 2004/38/EC اتحادیه اروپا؛
- اعضای خانواده شهروندان فنلاند؛
- دارندگان گذرنامه دیپلماتیک و رسمی؛
- دانشآموزان، دانشجویان، دانشجویان تحصیلات تکمیلی و معلمان همراه در سفرهای آموزشی، پس از بررسی پرونده؛
- پژوهشگرانی که برای انجام تحقیقات علمی سفر میکنند، پس از بررسی پرونده؛
- نمایندگان سازمانهای غیرانتفاعی تا سن ۲۵ سال که در همایشها یا رویدادهای ورزشی، فرهنگی و آموزشی شرکت میکنند، پس از بررسی پرونده.
خدمات اختیاری و هزینهها
استفاده از خدمات اضافی کاملاً اختیاری است و هیچ تأثیری بر سرعت بررسی پرونده یا نتیجه تصمیمگیری سفارت ندارد.
| خدمت | هزینه برای هر متقاضی |
|---|---|
| فتوکپی هر برگ | ۱٫۱۰ یورو |
| عکس پرسنلی | ۱۱ یورو |
| خدمات تماس تلفنی | ۲٫۵۰ یورو |
| بسته اول: تماس تلفنی و عکس | ۱۱ یورو |
| بسته دوم: تماس تلفنی، عکس و ۵ برگ فتوکپی | ۱۵ یورو |
| پیگیری پیامکی | ۲٫۵۰ یورو |
| ارسال پستی خارج از تهران | ۱۷ یورو |
| ارسال پستی داخل تهران | ۱۲ یورو |
| خدمات تکمیل فرم | ۷٫۵۰ یورو |
| Courier Plus داخل شهر | ۱۷٫۵۰ یورو |
| Courier Plus خارج از شهر | ۲۲ یورو |
| تحویل درخواست در وقت ویژه Prime Time | ۴۸٫۵۰ یورو |
| سالن خدمات ویژه | ۶۰٫۵۰ یورو |
| ارائه درخواست ویزا در محل متقاضی | براساس درخواست و تعداد متقاضیان |
خدمات Courier Plus علاوه بر ارسال گذرنامه، شامل اطلاعرسانی پیامکی است. در صورت آسیبدیدگی یا مفقودی گذرنامه هنگام حمل، مبلغ ۳۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال بهعنوان پرداخت اضافی، علاوه بر هزینه بازسازی گذرنامه و هزینههای احتمالی ارائه مجدد درخواست، پرداخت خواهد شد.
خدمات سالن ویژه شامل مراجعه مستقیم به باجه خدمات ویژه، بررسی مدارک و پرداخت در یک محل، نوشیدنی سرد و گرم، همراهی کارشناس، فتوکپی، چاپ، عکس، پیامک و خدمات پستی است. همچنین امکان ارائه مدارک ناقص تا ساعت ۱۶:۰۰ همان روز وجود دارد.
مدت زمان بررسی درخواست
مدت معمول بررسی درخواست ویزا از زمان تحویل درخواست، ۱۵ روز تقویمی است. در صورت ناقص بودن درخواست، نیاز به مدارک یا اطلاعات تکمیلی یا دعوت متقاضی به مصاحبه، این مدت ممکن است افزایش یابد.
بر اساس ماده ۲۳ مقررات ویزای اتحادیه اروپا، مدت بررسی درخواست توسط مرجع کنسولی میتواند حداکثر تا ۴۵ روز تقویمی افزایش یابد.
تکمیل نادرست یا بیدقت فرم و ناقص بودن مدارک میتواند موجب تأخیر یا رد درخواست شود. اگر مدارک تکمیلی درخواستشده تا زمان تعیینشده تحویل نشوند، تصمیمگیری براساس مدارک موجود انجام خواهد شد و ممکن است به زیان متقاضی باشد.
پیگیری درخواست
پس از بازگشت نتیجه پرونده از سفارت به مرکز درخواست ویزا، اطلاعرسانی از طریق ایمیل انجام میشود. در صورت استفاده از خدمات پیامکی، مراحل اصلی بررسی درخواست نیز از طریق پیامک اطلاع داده خواهد شد.
برای پیگیری آنلاین، شماره مرجع درجشده در رسید یا فاکتور مرکز درخواست ویزا و نام خانوادگی متقاضی موردنیاز است.
دریافت گذرنامه
پس از تصمیمگیری درباره درخواست، متقاضی میتواند گذرنامه و مدارک خود را از مرکز درخواست ویزا دریافت کند یا در صورت انتخاب خدمات پستی هنگام ارائه درخواست، آنها را در نشانی تعیینشده تحویل بگیرد.
برای دریافت حضوری، ارائه اصل رسید صادرشده توسط مرکز و تصویر مدرک شناسایی عکسدار معتبر متقاضی و دریافتکننده الزامی است.
در صورت مجاز بودن دریافت توسط نماینده، نماینده باید معرفینامه امضاشده و تأییدشده مطابق قوانین محلی، اصل رسید مرکز و تصویر مدرک شناسایی عکسدار معتبر متقاضی و دریافتکننده را ارائه نماید.
آدرس مرکز درخواست ویزای فنلاند
مرکز درخواست ویزا
تهران، میدان هروی، خیابان موسوی (گلستان پنجم)، مرکز هروی، طبقه چهارم
ساعات کاری مرکز
| نوع فعالیت | روزهای کاری | ساعت |
|---|---|---|
| ساعات کاری مرکز | یکشنبه و پنجشنبه | ۰۸:۰۰ تا ۱۴:۰۰ |
| تحویل درخواست ویزا | یکشنبه و پنجشنبه | ۰۸:۰۰ تا ۱۴:۰۰ |
| تحویل گذرنامه | یکشنبه تا پنجشنبه | ۰۸:۰۰ تا ۱۶:۰۰ |
تعطیلات مرکز در سال ۲۰۲۶
| تاریخ میلادی | روز | مناسبت |
|---|---|---|
| ۱ ژانویه ۲۰۲۶ | پنجشنبه | سال نو میلادی |
| ۱۱ فوریه ۲۰۲۶ | چهارشنبه | سالروز پیروزی انقلاب اسلامی |
| ۱۱ مارس ۲۰۲۶ | چهارشنبه | شهادت حضرت علی (ع) |
| ۲۲ مارس ۲۰۲۶ | یکشنبه | عید نوروز |
| ۲۳ مارس ۲۰۲۶ | دوشنبه | عید نوروز |
| ۲۴ مارس ۲۰۲۶ | سهشنبه | عید نوروز |
| ۱ آوریل ۲۰۲۶ | چهارشنبه | روز جمهوری اسلامی ایران |
| ۲ آوریل ۲۰۲۶ | پنجشنبه | روز طبیعت |
| ۵ آوریل ۲۰۲۶ | یکشنبه | عید پاک |
| ۲۴ مه ۲۰۲۶ | یکشنبه | پنطیکاست |
| ۲۷ مه ۲۰۲۶ | چهارشنبه | عید قربان |
| ۲۸ مه ۲۰۲۶ | پنجشنبه | عید قربان |
| ۴ ژوئن ۲۰۲۶ | پنجشنبه | عید غدیر و رحلت امام خمینی (ره) |
| ۲۴ ژوئن ۲۰۲۶ | چهارشنبه | تاسوعای حسینی |
| ۲۵ ژوئن ۲۰۲۶ | پنجشنبه | عاشورای حسینی |
| ۴ اوت ۲۰۲۶ | سهشنبه | اربعین حسینی |
| ۳۰ اوت ۲۰۲۶ | یکشنبه | میلاد رسول اکرم (ص) |
| ۳۱ اوت ۲۰۲۶ | دوشنبه | میلاد رسول اکرم (ص) |
| ۶ دسامبر ۲۰۲۶ | یکشنبه | روز استقلال فنلاند |
| ۲۳ دسامبر ۲۰۲۶ | چهارشنبه | میلاد حضرت علی (ع) و روز پدر |
| ۲۴ دسامبر ۲۰۲۶ | پنجشنبه | شب کریسمس |
دسترسی افراد دارای معلولیت و نیازهای ویژه
مرکز درخواست ویزا دارای مسیر مناسب برای عبور ویلچر است. متقاضیانی که دارای معلولیت یا نیازهای ویژه هستند میتوانند شخصی را برای کمک همراه خود داشته باشند. آسانسور نیز در صورت نیاز قابل استفاده است و کارکنان مرکز آماده کمک به مراجعان دارای نیازهای ویژه خواهند بود.
مقررات امنیتی مرکز
- ورود به مرکز فقط برای افرادی مجاز است که مستقیماً با فرایند درخواست ویزا ارتباط دارند.
- افراد زیر سن قانونی باید توسط یکی از والدین یا سرپرست قانونی همراهی شوند. کارکنان مرکز نمیتوانند نقش سرپرست را بر عهده بگیرند.
- افراد سالمند، بیمار یا دارای معلولیت که نیازمند کمک هستند میتوانند همراه داشته باشند و باید هنگام ورود موضوع را به کارکنان امنیتی یا کارکنان مرکز اطلاع دهند.
- ورود تلفن همراه روشن مجاز است، اما تلفن باید در حالت بیصدا یا لرزش قرار داشته باشد. دستگاهی که روشن نشود اجازه ورود ندارد. هنگام مراجعه به باجه، تلفن همراه باید کنار گذاشته شود.
- هدفون، هندزفری، لپتاپ و تبلت را میتوان در کیف شخصی حمل کرد، اما استفاده از آنها در داخل مرکز مجاز نیست.
- هرگونه عکاسی، فیلمبرداری و ضبط صدا در مرکز ممنوع است.
- برای هر متقاضی فقط یک کیف در ابعاد مجاز کابین هواپیما، حداکثر ۵۵ × ۳۵ × ۲۰ سانتیمتر، مجاز است. ورود کیفهای بزرگتر ممنوع است.
- همراه داشتن یا استفاده از سیگار، فندک، کبریت، سیگار الکترونیکی و ویپ در ساختمان مرکز و اطراف ورودیها، خروجیها و خروجیهای اضطراری ممنوع است.
- ورود اشیای تیز، ابزار، چاقو، سلاح یا اشیای مشابه سلاح، مواد منفجره یا قابل اشتعال، اسپری، گاز، سوخت، بیسیم، پیجر و تجهیزات پخش ممنوع است.
- کارکنان امنیتی میتوانند بنا بر تشخیص خود از ورود سایر وسایل نیز جلوگیری نمایند.
مرکز درخواست ویزا امکان نگهداری وسایل ممنوعه را ندارد و متقاضیان باید پیش از مراجعه برای نگهداری ایمن این وسایل اقدام نمایند.
بهمنظور حفظ امنیت، مرکز حق دارد کیف و وسایل مراجعان را با دستگاه ایکسری بررسی کرده و از فلزیاب یا بازرسی فیزیکی استفاده نماید. در صورت امکان، محل جداگانه و متناسب با جنسیت برای بازرسی شخصی در نظر گرفته خواهد شد.
کارکنان مرکز حق دارند بدون نگرانی از توهین، تهدید یا ارعاب فعالیت کنند. هرگونه رفتار یا گفتار تهدیدآمیز و توهینآمیز نسبت به کارکنان قابل قبول نخواهد بود.
