ژاپن

راهنمای درخواست ویزای ژاپن در ایران

مرکز درخواست ویزای ژاپن در تهران از تاریخ ۱۶ اوت ۲۰۲۶ فعالیت خود را آغاز کرده است. متقاضیان برای ارائه درخواست ویزای ژاپن نیازی به رزرو وقت قبلی ندارند و می‌توانند در ساعات پذیرش، مستقیماً به مرکز درخواست ویزا مراجعه کنند.

ورود به وب‌سایت رسمی VFS Global ژاپن

مراحل درخواست ویزا

1. انتخاب نوع ویزا: ابتدا نوع ویزای متناسب با هدف سفر خود را مشخص کرده و مدارک مورد نیاز آن را بررسی کنید.
2. تکمیل فرم درخواست: فرم درخواست ویزا را دانلود، تکمیل و چاپ کنید.
3. آماده‌سازی مدارک: فرم تکمیل‌شده، گذرنامه، عکس و مدارک مربوط به نوع ویزا را آماده کنید.
4. مراجعه به مرکز: برای ارائه درخواست نیازی به تعیین وقت قبلی نیست و متقاضی می‌تواند در ساعات پذیرش به مرکز مراجعه کند.
5. پرداخت هزینه‌ها: هزینه ویزا و خدمات در زمان ارائه درخواست و به‌صورت نقدی دریافت می‌شود.
6. پیگیری درخواست: پیگیری وضعیت درخواست با استفاده از شماره مرجع درج‌شده روی رسید و نام خانوادگی متقاضی امکان‌پذیر است.
7. دریافت گذرنامه: پس از پایان بررسی، گذرنامه را می‌توان حضوری یا با استفاده از خدمات پیک دریافت کرد.

انواع ویزا

• ویزای کوتاه‌مدت گردشگری
• ویزای کوتاه‌مدت تجاری
• ویزای دیدار از دوستان
• ویزای دیدار از بستگان
• ویزای شرکت در جلسات و کنفرانس‌ها
• ویزای شرکت در مسابقات، رقابت‌ها و رویدادهای ورزشی
• ویزای اقامت بلندمدت برای دارندگان گواهی صلاحیت اقامت (COE)

برای مشاهده اطلاعات رسمی هر نوع ویزا و دریافت چک‌لیست مربوطه، به صفحه انواع ویزای ژاپن مراجعه کنید.

مدارک و الزامات عمومی

• گذرنامه متقاضی و کپی گذرنامه‌های قبلی
• کپی صفحه اطلاعات هویتی گذرنامه و صفحه بعد از آن
• یک نسخه فرم تکمیل‌شده درخواست ویزا
• یک قطعه عکس رنگی جدید در اندازه ۴۵ × ۳۵ میلی‌متر با پس‌زمینه سفید که بیش از شش ماه از تاریخ آن نگذشته باشد
• مدرک هویتی متقاضی (شناسنامه)
• مدارک تکمیلی متناسب با هدف سفر و نوع ویزا

توجه: تمامی مدارک باید در اندازه A4 و به‌صورت یک‌رو ارائه شوند. چنانچه اصل مدرک در اندازه A4 نیست، کپی آن باید در اندازه A4 تهیه شود.

مدارک فارسی باید حداکثر طی سه ماه گذشته صادر شده و همراه با ترجمه رسمی انگلیسی ارائه شوند. سفارت ممکن است در جریان بررسی، مدارک تکمیلی درخواست کند.

مدارک اختصاصی مهم بر اساس نوع ویزا

گردشگری: برنامه سفر و اقامت، تأییدیه رزرو هتل، گواهی موجودی و گردش حساب سه ماه گذشته که حداکثر پنج روز پیش از ارائه درخواست صادر شده باشد، گواهی اشتغال به کار یا تحصیل و تأییدیه مرخصی از کارفرما.

تجاری: ضمانت‌نامه، نامه توضیح علت دعوت و برنامه اقامت صادرشده توسط شرکت دعوت‌کننده در ژاپن، مدارک ثبتی شرکت دعوت‌کننده، نامه مأموریت متقاضی، آخرین اطلاعات روزنامه رسمی شرکت ایرانی، مدارک روابط تجاری دو شرکت، مدارک بانکی شرکت ایرانی و پروانه فعالیت شرکت.

دیدار از دوستان: مدارک اثبات رابطه دوستی، نامه ضمانت، دعوت‌نامه، برنامه اقامت، گواهی اقامت ضامن در ژاپن و مدارک اثبات توانایی مالی متقاضی یا ضامن.

دیدار از بستگان: مدارک اثبات رابطه خانوادگی همراه با ترجمه رسمی انگلیسی، نامه ضمانت، دعوت‌نامه، برنامه اقامت و مدارک اقامت و توانایی مالی ضامن. همسر یا فرزند تبعه ژاپن باید سند ثبت خانوادگی ژاپنی صادرشده در سه ماه اخیر را نیز ارائه کند.

جلسات و کنفرانس‌ها: نامه ضمانت، توضیح علت دعوت، برنامه اقامت، مدارک سازمان دعوت‌کننده، مدارک توانایی مالی و نامه مأموریت متقاضی.

مسابقات و رویدادهای ورزشی: مدارک سازمان دعوت‌کننده، ضمانت‌نامه، دعوت‌نامه، برنامه اقامت و نامه مأموریت صادرشده توسط فدراسیون، انجمن یا سازمان ورزشی مربوطه.

دارندگان COE: گذرنامه، فرم درخواست، عکس، شناسنامه و اصل یا کپی گواهی صلاحیت اقامت. در صورت صدور الکترونیکی COE، نسخه چاپی ایمیل صادرشده از سامانه درخواست اقامت باید ارائه شود.

زمان بررسی درخواست

بررسی درخواست ویزا حداقل ۷ روز کاری از تاریخ ارائه درخواست زمان می‌برد. جمعه‌ها، شنبه‌ها و تعطیلات اعلام‌شده توسط سفارت ژاپن جزء روزهای کاری محسوب نمی‌شوند. ممکن است بررسی بعضی پرونده‌ها بیشتر طول بکشد.

هزینه ویزا و خدمات

هزینه خدمات VFS به مبلغ ۱۲ یورو به‌صورت نقدی دریافت می‌شود. هزینه ویزا نیز باید در روز ارائه درخواست، به‌صورت نقدی و به ریال پرداخت شود. اسکناس‌ها باید سالم و بدون پارگی یا آسیب باشند. در صورت امکان از اسکناس‌های ۲٬۰۰۰٬۰۰۰، ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ و ۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریالی استفاده شود.

نشانی و ساعات کاری مرکز درخواست ویزای ژاپن

نشانی: تهران، میدان هروی، خیابان موسوی (گلستان پنجم)، مجتمع هروی سنتر، طبقه پنجم

مشاهده مرکز در Google Maps

دسترسی و مقررات مرکز

• مرکز دارای رمپ ویلچر و آسانسور است. افراد دارای معلولیت یا نیازمند کمک می‌توانند یک همراه داشته باشند.
• ورود فقط برای متقاضیان مرتبط با فرآیند ویزا مجاز است؛ افراد زیر ۱۸ سال و اشخاص نیازمند کمک می‌توانند همراه داشته باشند.
• تلفن همراه باید در حالت سکوت یا لرزش قرار گیرد و هنگام مراجعه به باجه کنار گذاشته شود.
• عکاسی، فیلم‌برداری و ضبط صدا در مرکز ممنوع است.
• هر متقاضی فقط مجاز به همراه داشتن یک کیف حداکثر به ابعاد ۵۵ × ۳۵ × ۲۰ سانتی‌متر است.
• ورود اشیای تیز، سلاح یا اشیای مشابه سلاح، مواد منفجره یا قابل اشتعال، اسپری، سوخت، فندک و کبریت ممنوع است.
• مرکز امکان نگهداری اقلام ممنوعه را ندارد.
• برای حفظ ایمنی، ممکن است کیف و وسایل مراجعه‌کنندگان بازرسی شود.

روزهای تعطیل مرکز درخواست ویزای ژاپن در سال ۲۰۲۶

* تاریخ تعطیلات مبتنی بر تقویم قمری ممکن است تغییر کند.

تذکر: تصمیم‌گیری درباره صدور یا رد ویزا، مدت اعتبار و تعداد دفعات ورود، صرفاً در اختیار سفارت ژاپن است. مرکز درخواست ویزا نقشی در تصمیم‌گیری پرونده ندارد.